O SYSTEMIE
System Rejestry Notarialne jest systemem teleinformatycznym zbierającym i udostępniającym dane przetwarzane przez sądy, notariuszy RP oraz notariuszy UE. System działa na podstawie przepisów opisanych w dziale Podstawa Prawna.
Początki Systemu sięgają roku 2009, kiedy to utworzono pierwszy element systemu jakim był Rejestr Aktów Poświadczenia Dziedziczenia. W kolejnych latach System był rozbudowywany o nowe moduły oraz interfejsy wymiany danych z innymi systemami administracji publicznej.
Obecnie system Rejestry Notarialne zawiera między innymi:
- Rejestr Użytkowników w skład którego wchodzą między innymi ustawowe listy notariuszy i zastępców notarialnych
- Rejestr Spadkowy zawierający informacje o zarejestrowanych notarialnych aktach poświadczenia dziedziczenia (od 1 marca 2009 r.) oraz sądowych stwierdzeniach nabycia spadku i europejskich poświadczeniach spadkowych (od 8 września 2016 r.)
- Notarialny Rejestr Testamentów
- Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych
- Rejestr Zarządców Sukcesyjnych przedsiębiorstw osób fizycznych
- Rejestr Akcjonariuszy Prostych Spółek Akcyjnych
- Notarialne Rejestry Statystyczne
System Rejestry Notarialne to nie tylko same rejestry, ale również podsystemy wymiany danych z instytucjami zewnętrznymi, między innymi z:
W ramach Systemu funkcjonują również publiczne wyszukiwarki:
- zarejestrowanych (po 01.03.2009 r.) notarialnych aktów poświadczenia dziedziczenia
- zarejestrowanych (po 07.09.2016 r.) sądowych stwierdzeń nabycia spadku
- zarejestrowanych (po 07.09.2016 r.) w Polsce europejskich poświadczeń spadkowych
- notariuszy
Zapytania do pozostałych rejestrów obywatele (posiadający interes prawny) mogą kierować za pośrednictwem notariuszy.
Przetwarzanie danych osobowych:
- administratorem danych osobowych zgromadzonych w Rejestrze Zarządców Sukcesyjnych jest Minister Przędsiębiorczości i Technologii
- administratorem danych osobowych zgromadzonych w pozostałej części systemu jest Krajowa Rada Notarialna
- dane osobowe przetwarzane są na podstawie przepisów prawa oraz/lub dyspozycji osób, których one dotyczą
- stronom czynności notarialnych przysługuje prawo do wglądu oraz sprostowania swoich danych osobowych, w uzasadnionych prawnie przypadkach - również prawo do wykreślenia danych osobowych, za pośrednictwem notariusza, który dokonał czynności notarialnej
- zarejestrowanym użytkownikom (notariuszom i ich zastępcom oraz pracownikom sądów) przysługuje prawo do wglądu oraz sprostowania swoich danych osobowych za pośrednictwem systemu
- w czasie pracy systemu wykorzystywane są ciasteczka (ang. cookies), w których przechowywany jest identyfikator sesji
- szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych dostępne są w regulaminach